Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

KAYIPPET, topluluk tabanlı kayıp evcil hayvan ihbar haritası hizmetini sunar. Bu hizmet kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, KAYIPPET hizmetinin işletmecisidir.

KVKK başvuruları ve gizlilik talepleri için kullanılacak iletişim adresi: kvkk@kayippet.com.tr. Bu e-posta adresinin aktif ve düzenli takip edilir durumda tutulması gerekir.

KAYIPPET, hizmetin çalışması için gerekli olan verileri veri minimizasyonu ilkesine uygun şekilde işler. İhbar oluştururken herkese açık alana yazdığınız bilgiler, ihbar detayında görüntülenebilir.

• İhbar bilgileri: hayvan türü, fotoğraf, konum, adres, görülme tarihi, açıklama ve ihbar kodu.
• İletişim bilgileri: ihbar sahibinin isteğe bağlı olarak paylaştığı telefon veya e-posta adresi.
• Alarm bilgileri: yakınlık alarmı için seçilen konum, yarıçap ve bildirim iletişim bilgisi.
• Teknik bilgiler: cihaz, tarayıcı, IP, hata kayıtları, güvenlik günlükleri ve temel kullanım verileri.
• Görsel analiz bilgileri: yüklenen fotoğrafın hayvan içerip içermediğini ve insan yüzü gibi riskleri kontrol etmeye yarayan analiz sonucu.

• Kayıp veya görülen evcil hayvan ihbarını oluşturmak, yayınlamak ve güncel tutmak.
• İhbarları harita üzerinde konuma göre listelemek ve arayan kişilere hızlı erişim sağlamak.
• İhbar detay sayfasında paylaşım, iletişim ve yönlendirme özelliklerini çalıştırmak.
• Yakınlık alarmı aboneliklerini yönetmek ve ilgili bölgede yeni ihbar olduğunda bildirim göndermek.
• Kötüye kullanım, sahte ihbar, uygunsuz görsel ve güvenlik risklerini azaltmak.
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurum taleplerine cevap verebilmek.

Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• KVKK madde 5/2-c kapsamında bir hizmet ilişkisinin kurulması veya ifası için gerekli olması.
• KVKK madde 5/2-f kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat.
• KVKK madde 5/2-e kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• KVKK madde 5/2-ç kapsamında veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
• Gerekli olduğu hallerde KVKK madde 5/1 kapsamında açık rıza.

Kayıp veya görülen hayvan ihbarları, hizmetin amacı gereği harita ve ihbar detay sayfalarında gösterilir. Fotoğraf, hayvan türü, konum, görülme zamanı, açıklama ve kullanıcı tarafından paylaşıldıysa iletişim bilgileri diğer kullanıcılar tarafından görülebilir.

İhbar açıklamasına gereksiz kişisel bilgi, üçüncü kişilere ait telefon/e-posta, açık adres veya hassas veri yazmamanızı öneririz.

KAYIPPET, hizmeti çalıştırmak için bazı teknik servislerden yararlanır. Bu servisler yalnızca gerekli kapsamda veri işleyebilir.

• Barındırma, veri tabanı, harita, görsel analiz, e-posta/bildirim ve güvenlik altyapısı sağlayıcıları.
• İhbarı görüntüleyen kullanıcılar; yalnızca ihbarın doğası gereği kamuya açık gösterilen bilgilerle sınırlı olarak.
• Yetkili kamu kurumları, adli merciler veya kanunen yetkili kişiler; sadece hukuki zorunluluk halinde.

Harita servisleri, bulut altyapıları veya görsel analiz servisleri yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK kapsamındaki şartlar ve gerekli güvenlik önlemleri dikkate alınarak yürütülmelidir.

İhbar kayıtları, ihbarın görünür kalması gereken süre boyunca veya ilgili talep/yasal yükümlülükler gerektirdiği müddetçe saklanabilir. İşlenmesini gerektiren sebep ortadan kalktığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İhbarın kaldırılması, iletişim bilgisinin silinmesi veya düzeltme talepleri için yukarıdaki iletişim adresinden başvuru yapılabilir.

KAYIPPET, güvenlik, oturum, performans, hata takibi ve temel tercihlerin hatırlanması için zorunlu veya işlevsel teknik kayıtlar kullanabilir. Reklam amaçlı çerezler veya pazarlama takipleri kullanılırsa, bunlar için ayrıca bilgilendirme ve gerekiyorsa rıza mekanizması sunulmalıdır.

KAYIPPET, çocukların güvenliği ve mahremiyeti konusunda dikkatli hareket eder. Çocuklara ait fotoğraf, okul bilgisi, açık adres, telefon veya benzeri kişisel bilgilerin ihbar metinlerine eklenmemesi gerekir.

KVKK madde 11 kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Otomatik sistemler ile aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgilerle birlikte iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve kanuni süreler içinde değerlendirilir.

Talepleriniz için önce KAYIPPET ile iletişime geçebilirsiniz. Başvurunuzun sonuçlandırılmaması veya verilen cevabı yeterli bulmamanız halinde, KVKK kapsamında öngörülen usule göre Kişisel Verileri Koruma Kurumu başvuru yollarını kullanabilirsiniz.